Especialista comercial

Wir wollen weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und -steuerung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Projektregistrierungen und -verlängerungen
- Einhaltung und Sicherstellung der Projektziele unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität
- Abstimmung und Erfüllung der spezifischen Kundenanforderungen
- Schnittstelle zwischen internen und externen Projektteams und Kunden
- ständige Aktualisierung von Kundeninformationen im internen System
- Selbstständige Pflege und aktive Erstellung von Wiedervorlagen und deren Bearbeitung
- Mitarbeit bei der Gestaltung relevanter Projekte
- Qualitätssicherung von Vorlagen, Dokumenten etc.
- Selbstständige Formulierung interner und externer Korrespondenz
- Eigenständige Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Selbstständige Pflege von Monitoringlisten der verschiedenen Geschäftsbereiche
- Erstellung von Rechnungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen
- Bearbeitung der internen Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ingenieurbereich)
- Erstellung von Präsentationen und ähnlichen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen sowie in der Projektierung von Vorteil
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point, Sharepoint)
- Hohes Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
- Selbstständige, effiziente und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse am Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Aufgaben
- Sicheres, teamorientiertes und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Starke logische Denkweise und das Zusammenführen von unterschiedlichen Informationen
- Rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten:

- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Std/Wo)
- Teilzeitbeschäftigung nach Absprache möglich
- Herausforderndes Aufgabenfeld mit viel Abwechslung
- Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Sie haben Interesse und bringen die gewünschten Fähigkeiten sowie Berufserfahrung mit?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns unter bewerbung@fma-gmbh.de.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.