Asistente de dirección - gestión de oficinas

Über uns:

Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenorientierung auszeichnet. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Kaufmann/-frau für Büromanagement, der/die unsere administrativen Abläufe effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation 

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost 

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern 

• Erstellung von Rechnungen und Angeboten 

• Terminkoordination und Reisemanagement 

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings 

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Ablage von Dokumenten 

• Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling 

• Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsführung 

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise 

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 

• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift 

• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit 

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten 

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet 

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team 

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice 

• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen 

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder über unser Bewerberportal.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.