Asistente de oficina

WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:

Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:

• Rechnungsverwaltung & Büroorganisation
  • Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)
• E-Commerce Unterstützung
  • Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten
  • Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen
  • Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen
• Koordination & Beschaffung
  • Abwicklung von Bestellungen im Zoll
  • Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)
  • Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)
  • Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten

Dein Profil – das bringst du mit:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
• Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 30 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.