Asistente de dirección - gestión de oficinas

Sachbearbeiter:in Vertriebsinnendienst & Buchhaltung (m/w/d) mit Herz für Organisation und das Handwerk gesucht.

Wir lieben das Tischlerhandwerk. Ganz besonders wenn es um individuell angefertigte Möbel, exklusiven Innenausbau oder besondere Projekte geht. Massenanfertigung wirst du bei uns nicht finden.

Diese Arbeit braucht gute Struktur und Organisation – und ein gewisses Verständnis dafür, wie eine Tischlerei und handwerkliche Projekte funktionieren.

Dabei ist uns der berufliche Hintergrund gar nicht so wichtig. Wir können uns zwei Arten von Menschen sehr gut bei uns vorstellen:

Du kommst aus dem kaufmännischen Bereich und hast großes Interesse am Tischlerhandwerk? Du arbeitest gerne im Büro, hast Spaß an Organisation und Zahlen und findest es spannend, wenn hinter einem Auftrag nicht einfach ein Produkt, sondern ein individuelles Möbelstück oder ein kompletter Innenausbau steckt?

Oder du bist Tischler und hast Lust auf die andere Seite des Handwerks? Du kennst Werkstatt, Baustelle, Aufmaß, Montage, Material und Kunden aus eigener Erfahrung – sitzt aber genauso gerne am Schreibtisch, organisierst, telefonierst, schreibst Angebote und Rechnungen und behältst gerne den Überblick?

Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.

Hier hoffen wir auf dich.

Bei uns unterstützt du unseren Chef und unsere Meisterin im administrativen Bereich und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Du erstellst und versendest Angebote nach technischer Vorgabe, behältst den Überblick über offene Projekte, koordinierst Termine und kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung – von der Rechnung bis zur Zahlungsüberwachung.

Dabei hilft es enorm, wenn du die Fachsprache des Tischlerhandwerks kennst und die gängigen Fachbegriffe sicher einordnen kannst.

Das Team

Wir sind Michael, Judith, Lucas, Alex, Franzi, Patrick und Jasper: ein engagiertes Tischler-Team mit Leidenschaft für Qualität, Gestaltung und echtes Handwerk.

Bei uns wird konzentriert gearbeitet, offen kommuniziert und auch gelacht. Wir mögen klare Worte, saubere Prozesse und Menschen, die Verantwortung übernehmen.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten (40–60 % Stelle) • Ein Gehalt, das zu dir passt • Die Möglichkeit, deine Handschrift zu hinterlassen und unsere Bürostruktur weiterzuentwickeln • Kurze Entscheidungswege • Ein Team, das richtig Lust hat, mit dir zusammenzuarbeiten • Einen Arbeitsplatz mit Perspektive – wir wollen wachsen • Einen Arbeitsplatz mitten im echten Tischlerhandwerk – mit kurzen Wegen zwischen Büro, Werkstatt und Baustelle

Was du bei uns machst

• Erstellung und Versand von Angeboten nach technischer Vorgabe • Auftragsbestätigungen und Projektanlage • Organisation und Nachverfolgung offener Angebote • Terminabstimmungen mit Kunden, Lieferanten und unserem Team • Rechnungsstellung (Abschlags- und Schlussrechnungen) • Zahlungsüberwachung und Mahnwesen • Prüfung von Eingangsrechnungen • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater • Allgemeine Büroorganisation • Unterstützung bei der Organisation unserer laufenden Tischlerprojekte

Keine Kalkulation. Keine technischen Detailentscheidungen. Aber viel Verantwortung für Struktur und Übersicht.

Was Du uns bietest

Wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern jemanden, der zu uns und unserer Arbeitsweise passt.

Das könnte zum Beispiel sein:

Du bist Kaufmann / Kauffrau oder Sachbearbeiter … • mit kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung • mit Interesse am Tischlerhandwerk und handwerklichen Abläufen • mit Lust, dich in unsere Projekte und Arbeitsweise einzuarbeiten

Oder du bist Tischler … • mit Freude am Organisieren und an kaufmännischen Aufgaben • mit Interesse an Büroarbeit und Projektorganisation • mit dem Wunsch, deine handwerkliche Erfahrung mit einer organisatorischen Tätigkeit zu verbinden

In beiden Fällen wichtig: • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen • Zahlenverständnis und Organisationstalent • Freundliches Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit • Belastbarkeit bei mehreren parallelen Projekten • Verantwortungsbewusstsein und Lust, Dinge selbstständig voranzubringen

Was wir besonders schätzen: Du musst nicht alles können. Aber du solltest neugierig sein, mitdenken und keine Scheu davor haben, dich in die Welt des Tischlerhandwerks bzw. in kaufmännische Themen einzuarbeiten.

Wie Du uns erreichst

0172 – 97 28 608 oder per E-Mail unter info@bouwmeester-moebel.de oder auf Instagram unter @bouwmeester-moebel.

Und dann gleich persönlich vorbeikommen.

Wir freuen uns!

Dein Bouwmeester Team

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.