Asistente de oficina

Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.

Stellenbeschreibung:

• Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich

Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.