Ayudante de dirección
N.O.C Engineering GmbH Número de referencia: 13552-3MH3GS40GMNFY00P-S- Título completo del puesto: Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)
- Jornada laboral: Tiempo completo
- Lugar de trabajo: Villingen-Schwenningen (Baden-Wurtemberg)
- Tamaño de la empresa: Entre 6 y 50
- Tipo de oferta laboral: Empleo asalariado
- Tipo de contrato de trabajo: Indeterminado
- En línea desde: 1 jun 2026
Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen Beschreibung
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Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
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Verwalten der Reisevorbereitungen (einschließlich Visa/Unterkunft).
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Bearbeitung der Korrespondenz
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Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
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Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
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Organisieren von Meetings
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Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
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Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
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Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post Anforderungen
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
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Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
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Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
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Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
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Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
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Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich Wir bieten
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bis zu 30 Tage Urlaub
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Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
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Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
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Unbefristeter Arbeitsvertrag
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Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
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Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
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Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
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Mitarbeiterevents Zum Unternehmen
Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus Zusatzinformationen
- Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
- Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
- Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
- Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.
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