Asistente de oficina

Security Officer

• Organisation und Betreuung der baulichen physischen und technischen Absicherung (z. B. Überwachungseinrichtungen, Kontrollanlagen, Zutrittskontrolle)
• Durchführung von Aufgaben im amtlichen Geheimschutz
• Koordination des externen Sicherheitsdienstleisters
• Koordination & Überwachung der Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen jeglicher Art (intern/extern)
• Betreuung und Förderung des engen Austausches mit Sicherheitsbehörden (Polizei, LKA, LfV etc.)
• Umsetzung, Implementierung und Anpassung der Sicherheitsrichtlinien und Prozesse inkl. Notfall- und Krisenmanagement
• Durchführung von Aufgaben im Know-How-Schutz
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Bewertung der Sicherheitssituation für Mitarbeiter, Standorte, Informationen, technische Einrichtungen sowie Produkten Umsetzung von rechtlichen und konzerninternen Security-Vorgaben

Business-Line Manager

• Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten innerhalb der Business Line

• Erstellung von Management Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Kommunikationsunterlagen für die Geschäftsführung

• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besuchsprogrammen, Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Management Reviews und Führungskreisen

• Selbständige Protokollführung inklusive Maßnahmenverfolgung

• Übernahme von Sonderprojekten

• Unterstützung beim Aufbau und Betrieb eines standardisierten Berichtswesens innerhalb der Business Line

• Unterstützung bei Markt- und Wettbewerbsanalysen

• Koordination des digitalen Rechtskatasters und fachliche Beratung von Prozesseignern bei der Dokumentierung

• Regelmäßige Kommunikation und Reporting an die Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Sicherheitsmanagement alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen

• Ausgeprägtes Interesse für Sicherheitsthemen

• Erfahrungen im Umgang mit Behörden wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Produkten

• Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen

• Sicheres Auftreten und Kommunikationsverhalten auf allen Unternehmensebenen

• Bereitschaft zu Weiterbildungen und Dienstreisen

An unserem Standort in Stockach bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.