Office administrator

Aufgaben :

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten • Stammdatenpflege • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen • Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft • die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post • Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für der Geschäftsführung • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für GF • Überarbeitung von Präsentationen • Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen • Empfang und Bewirtung von Kunden • Entwurf von Verträgen und Angeboten • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen • Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Voll-/Teilzeit PC-Kenntnisse: sehr gut Deutsch UND Russisch sehr gut

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.