International female IT programmer at work in Germany
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Office administrator

Ambulanter Pflegedienst Harmonie GmbH Reference number: 10000-1184680867-S
  • Language / Application in:
  • Working hours: Full-time work, Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the evening, Part-time work – in the morning
  • Workplace: Duisburg (North Rhine-Westphalia)
  • Company size: Between 51 and 500
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Feb 23, 2024

Aufgaben :

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und
schriftlichen Korrespondenz
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von
Meetings
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Stammdatenpflege
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer
Daten und Unterlagen
• Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige
administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im
operativen Tagesgeschäft
• die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für
der Geschäftsführung
• Reiseplanung, Buchung und
Reisekostenabrechnung für GF
• Überarbeitung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von
Kundenveranstaltungen

• Terminplanung und Ablaufkoordination für die
Geschäftsführung
• Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und
Tagungen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Entwurf von Verträgen und Angeboten
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden
Unterlagen und Präsentationen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen
ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt
• Interne und externe Recherche zu
Geschäftsvorhaben

Voll-/Teilzeit
PC-Kenntnisse: sehr gut
Deutsch UND Russisch perfekt


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