Practice manager

Praxismanagerin / Praxisorganisatorin (m/w/d)

Osteopathie - Bewegung - ganzheitliche Gesundheit

Du liebst es, Dinge zu ordnen, Gespräche zu führen und den Überblick zu behalten? Du arbeitest gern strukturiert, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Unsere Praxis steht für eine moderne, ganzheitliche Osteopathie mit dem Ziel, Menschen nachhaltig in Bewegung, Gesundheit und Eigenverantwortung zu begleiten.

Damit das im Alltag funktioniert, braucht es am Empfang keine klassische „Rezeption“, sondern eine zentrale Steuerungsrolle, die Klarheit schafft, Prozesse denkt und Kommunikation aktiv führt.

Wir suchen daher keine reine Servicekraft, sondern eine/n Praxismanager/in / Praxisorganisator/in, der/die Lust hat, den Praxisalltag aktiv mitzugestalten und eine tragende Rolle im Team einzunehmen. Deine Rolle bei uns Du bist eine der wichtigsten Schnittstellen der Praxis – für Patient:innen, Therapeut:innen und den Praxisinhaber. Deine Aufgaben:

• Aktive telefonische Betreuung von Erst- und Bestandspatient:innen

• Klare, strukturierte Gesprächsführung mit Fokus auf Bedarf, Ziel und sinnvoller Terminplanung

• Überblick über den Terminplan (ca. 2–3 Wochen im Voraus)

• Organisation und Koordination des täglichen Praxisablaufs

• Administrative Aufgaben effizient, strukturiert und lösungsorientiert erledigen

• Prozesse erkennen, vereinfachen und aktiv mitgestalten

• Entscheidungen im Alltag treffen, um den Praxisinhaber spürbar zu entlasten

  Wen wir suchen Du passt zu uns, wenn du …

• gern telefonierst und Gespräche bewusst führst

• kommunikativ, freundlich und gleichzeitig klar bist

• Strukturen liebst und den Überblick behältst

• lösungsorientiert denkst und handelst

• auch in stressigeren Situationen ruhig und stabil bleibst

• Verantwortung übernehmen möchtest

• Interesse an ganzheitlicher Gesundheit, Bewegung und alternativen Heilansätzen hast

• Lust hast, Teil eines wachsenden, sinnorientierten Praxiskonzepts zu sein

Du musst keine Osteopathin sein – wichtig ist, dass du unsere Arbeit verstehst, mitträgst und dich dafür begeistern kannst. Was dich bei uns erwartet

• Eine moderne, wertorientierte Osteopathiepraxis
• Klare Strukturen und ein respektvolles, ruhiges Miteinander
• Raum für Mitdenken, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Eine verantwortungsvolle Position mit echter Bedeutung
• Ein Umfeld, in dem Gesundheit nicht nur behandelt, sondern gelebt wird

✨ Warum diese Stelle besonders ist Weil du hier nicht „nur organisierst“, sondern mitgestaltest. Weil du nicht abarbeitest, sondern den Überblick hältst und steuerst. Und weil deine Arbeit direkten Einfluss darauf hat, wie gut unsere Patient:innen begleitet werden. Interesse? Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung oder eine Nachricht von dir. Erzähl uns gern, warum du Lust auf diese Rolle hast und was dich daran anspricht.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.