Management assistant - Office management

Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Ausbildung?

Dann starte deine duale 3-jährige-Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der RIW Personalservice GmbH an unserem Standort in Berlin.

Wir sind der starke Ansprechpartner für eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, in Sachen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.  Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der RIW Personalservice GmbH bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt uns in der Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe.

Deine Aufgaben und Verantwortungen:

Büroorganisation: 

Du bist für die Organisation und Koordination von Büroabläufen verantwortlich. Dazu gehört die Planung, Steuerung und Überwachung von Arbeitsprozessen.

Kommunikation und Korrespondenz:

Du wirst sowohl intern als auch extern kommunizieren, Informationen auszutauschen, Anfragen bearbeiten und Korrespondenzen führen.

Dokumentenmanagement: 

Du bist für die Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Dateien zuständig, unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen.

Termin- und Reiseplanung: 

Du planst, organisierst und koordinierst Termine, bereitest Reisen und Veranstaltungen vor.

Sachbearbeitung: 

Du wirst in den verschiedenen Sachgebieten eingesetzt. Dort werden dir spezifische Aufgaben übergeben, wie zum Beispiel die Bearbeitung von Anträgen, die Führung von Statistiken oder die Mitwirkung an Projekten.

Teamarbeit: 

Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und Teams zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen und den reibungslosen Ablauf der Arbeit zu gewährleisten.

Anforderungen:

Du bringst einen guten MSA - Abschuss mit.

Interesse an Büroarbeit: 

Du hast eine Neigung zur Büroorganisation und -verwaltung sowie die Fähigkeit dich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten.

Kommunikationsfähigkeit: 

Du verfügst über gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, um effektiv mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern zusammenzuarbeiten.

Organisationstalent: 

Du hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und unter Druck effizient zu arbeiten.

Flexibilität: 

Du hast die Bereitschaft, dich an veränderte Anforderungen und Prioritäten anzupassen und kannst flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben freuen wir uns sehr über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.