Management assistant - real estate and housing industry

Über uns:

Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaft für soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 80 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000

Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.

Zur Verstärkung unserer Hausverwaltung am Standort Berlin-Mitte (Moabit) suchen wir ab sofort eine Co-Leitung mit Stellvertreterfunktion, welche die Herausforderungen der aktuellen Umstrukturierung mit Prozessanpassungen und weiterer Digitalisierung proaktiv angeht und lösungsorientiert vorantreibt. (unbefristete Anstellung im Umfang von 38,50 Std./Woche).

Deine Aufgaben:

• Strategische Doppelspitze: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung entwickelst Du abteilungsübergreifende Standards, treibst die Digitalisierung voran und sicherst die Qualität der Verwaltungsprozesse. Die Co-Leitung ist der Abteilungsleitung direkt unterstellt und übernimmt in enger Abstimmung wesentliche organisatorische und strategische Führungsaufgaben.
• Spezialisiertes Bestandsmanagement: Fachliche und disziplinarische Leitung der Mietverwaltung für Eigenobjekte sowie für angemieteten Wohnraum zur Nutzung in sozialen Betreuungsprojekten.
• Digitale Steuerung mit Domus & Sage: Optimierung der Workflows in Domus ERP & CRM sowie Sicherstellung einer sauberen Datenqualität für das Rechnungswesen in Sage 100.
• Rechtssicherheit: Überwachung von Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten, Pflegeeinrichtungen und Behörden, um die Brücke zwischen Wohnraumverwaltung und der Betreuung kranker Menschen sicherzustellen.
• Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung

Das bringst du idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Kaufmann*frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der Mietverwaltung
• Einschlägige Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Affinität für Softwarelösungen
• Erfahrungen in der Führung von Teams. Du bringst bereits Führungserfahrung mit und schätzt den intensiven fachlichen Austausch sowie die gegenseitige Entlastung im Co-Leadership-Modell.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
• Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, JobRad-Leasing oder eine Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – Homeoffice ist ebenfalls möglich (40%)
• Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
• gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
• Eine offene, moderne Unternehmenskultur. Und Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht.

Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen und für die wir arbeiten. Deshalb schätzen wir Vielfalt im Team und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins – per E-Mail an:

Bewerbungen@diso-verwaltung.de. Dein Ansprechpartner: René Resech | Telefon: 030 55443 8931.

Mehr über uns erfährst du auf unserer Website: www.diso-verwaltung.de

Vielen Dank für dein Interesse – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.