Management assistant - Office management
Autohaus Gehrmann GmbH Toyotavertretung Reference number: 10000-1206197878-S- Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon, Full-time work
- Workplace: Nottuln (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Apr 16, 2026
Stellenausschreibung: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Büromanagement im Autohaus (Voll- oder Teilzeit)
Über uns Wir sind ein etabliertes Autohaus mit hoher Serviceorientierung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, organisatorische Abläufe im Blick behalten und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, passen Sie perfekt zu uns.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Autohaus
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Buchhalterische Tätigkeiten wie z. B. Kassenführung und Kassenabrechnung
- Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Autohaus
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Feste Anstellung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an patrick.gehrmann@toyota-gehrmann.de
oder per Post an Autohaus Gehrmann GmbH, z.Hd. Patrick Gehrmann, Otto-Hahn-Straße 17, 48301 Nottuln
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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