Management assistant - Office management

Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich der Pulverbeschichtung und bietet hochwertige Oberflächenveredelungen für verschiedene Branchen an. Als innovatives und qualitätsorientiertes Unternehmen legen wir großen Wert auf professionelle Abläufe und eine effiziente Verwaltung. Wir sind Mitglied der Handwerkskammer und bieten eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Aufgabenbereiche: Als Auszubildende/r zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement unterstützen Sie unsere Verwaltungsabteilung in allen kaufmännischen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen: • Büroorganisation: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen, Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen. • Kommunikation: Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und bei Bedarf Englisch. • Datenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Lieferanteninformationen und internen Datenbanken. • Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungs- und Angebotserstellung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Mitarbeit bei der Buchhaltung. • Personalverwaltung: Mitwirkung bei der Personaladministration, z.B. Urlaubsplanung und Zeiterfassung. • Beschaffung: Bestellung von Büromaterialien und Betriebsmitteln, Überwachung des Lagerbestands, Inventur. • Arbeitsabläufe: Enge Kommunikationswege mit Büro und Produktion wahren, Arbeitsabläufe absichern und Informationen zu Aufträgen ermitteln.

Anforderungen: • Erfolgreicher Schulabschluss (mindestens Realschule) • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Polnischkenntnisse von Vorteil aber kein muss • Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Eigeninitiative • Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, Excel) • Interesse an kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Wir bieten: • Eine abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung in einem modernen Unternehmen • Ein freundliches und unterstützendes Team • Möglichkeit zur Übernahme nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung • Kostenlose Parkplätze • Wasserspender • Mitgliedschaft in der Handwerkskammer mit Zugang zu zusätzlichen Ressourcen und Netzwerken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail oder per Post.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.