Sales assistant

Die Wendit Group GmbH mit Sitz in Regensburg ist ein international tätiges Infrastrukturentwicklungsunternehmen. Wir realisieren komplexe Projekte für institutionelle Auftraggeber, internationale Kunden und Industriepartner – mit Schwerpunkt auf den afrikanischen Märkten.

Unser Team verbindet technische Expertise, kommerzielles Verständnis und interkulturelle Kompetenz. Zur Verstärkung unseres Standorts in Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Vertrieb Innendienst.

Die Position

Als Mitarbeiter:in im Vertrieb Innendienst (m/w/d) bilden Sie die zentrale operative Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden, unseren Lieferanten und dem Management. Sie steuern den gesamten kaufmännischen Prozess – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Auftragsabwicklung – und tragen damit unmittelbar zum wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens bei.

Die Tätigkeit ist abwechslungsreich, eigenverantwortlich und international geprägt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und haben kurze Entscheidungswege.

Ihr Aufgabengebiet im Detail

Anfragenmanagement und Kundenbetreuung:

• Annahme, Erfassung und Qualifizierung eingehender Kundenanfragen

• Klärung kommerzieller und technischer Spezifikationen in direkter Abstimmung mit dem Kunden

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation – überwiegend in englischer Sprache

• Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen

• Nachverfolgung offener Anfragen und proaktives Follow-up

Lieferantenmanagement:

• Auswahl geeigneter Lieferanten aus unserem bestehenden Netzwerk

• Recherche, Identifikation und Qualifizierung neuer Bezugsquellen bei Bedarf

• Einholung und Vergleich von Angeboten (RFQ-Prozess)

• Verhandlung von Preisen, Lieferzeiten und Zahlungsbedingungen

• Pflege der Lieferantenstammdaten und kontinuierliche Bewertung der Lieferanten

Angebotserstellung und Kalkulation:

• Eigenverantwortliche Erstellung kommerzieller Angebote auf Basis interner Vorlagen

• Preis- und Margenkalkulation unter Berücksichtigung von Wechselkursen, Logistikkosten und Zollabgaben

• Erstellung von Pro-forma-Rechnungen und kommerziellen Begleitdokumenten

• Nachverhandlung und Anpassung von Angeboten im Kundendialog

Auftragsabwicklung:

• Bearbeitung eingehender Bestellungen und Auftragsbestätigungen

• Erstellung und Versand der Bestellungen an die Lieferanten

• Termin- und Fortschrittskontrolle bis zur Auslieferung

• Koordination mit dem externen Spediteur für die Organisation des Transports

• Erstellung und Prüfung der Exportdokumente in Zusammenarbeit mit der Spedition

Administrative und kaufmännische Aufgaben:

• Strukturierte Pflege der Auftrags-, Kunden- und Lieferantenakten (digital und in Excel)

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und beim Forderungsmanagement

• Vorbereitung interner Reportings (Pipeline, offene Angebote, Auftragseingang)

• Allgemeine Bürokoordination und administrative Unterstützung der Geschäftsführun

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Innendienst, Vertrieb, Einkauf oder Projektgeschäft wünschenswert – Quereinsteiger mit der richtigen Einstellung sind ausdrücklich willkommen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich

• Französischkenntnisse sind ein deutliches Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook

• Kenntnisse in SAP (business one)

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und kommerzielles Denken

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung

• Belastbarkeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung

• Interkulturelle Offenheit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu zeigen

Wir bieten:

• Internationales Umfeld: tägliche Arbeit mit Kunden und Partnern aus verschiedenen Ländern und Kulturen

• Flache Hierarchien: direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Eigenverantwortung: spürbarer Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

• Strukturierte Einarbeitung: praxisorientiertes Learning by Doing mit persönlicher Begleitung durch erfahrene Kollegen

• Entwicklungsperspektive: langfristige Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Attraktiver Standort: moderner Arbeitsplatz in Regensburg

• Faire Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung

Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Regensburg

• Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

• Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Probezeit: 6 Monate

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Erich Horlacher

Wendit Group GmbH

E-Mail: e.horlacher@wenditgroup.com

Telefon: +49 (0)172 6307574

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.