Personnel administrator

IMPULS gGmbH, Gesellschaft für Arbeit und Qualifizierung des Landkreises Hameln-Pyrmont, sucht zum nächstmöglichen Termin zur weiteren Verstärkung unseres Teams

1 Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

(oder Mitarbeiter*in mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen).

Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich als Bildungseinrichtung im Weserbergland aktiv. Derzeit ca. 120 Mitar-beitende verbinden mit sozialer Arbeit Aspekte von Aktivierung, Beschäftigungsförderung und Qualifizierung für Menschen, die auf der Suche nach neuen beruflichen Perspektiven sind. Außerdem führen wir auch die Personalverwaltung für unsere Tochtergesellschaft AmPULS gGmbH mit ca. 250 Mitarbeitenden und die vhs mit ca. 35 Mitarbeitenden durch.

Wir bieten Ihnen:

• eine Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team

• einen Arbeitsplatz, der zunächst für 1 Jahr befristet ist

• eine Anstellung wahlweise in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder Teilzeit

• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl. Jahressonderzahlung, 30 Arbeitstage Urlaub, der 24. u. 31.12. sind bezahlte arbeitsfreie Tage

• eine betriebliche Altersversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement und JobRad

• eine Betriebskantine

• eine umfassende Einarbeitung und Vertrauensarbeitszeit

• vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Pflege der Personalstammdaten und Führen von Personalakten

• Pflege und Überwachung von Anwesenheits- und Fehlzeiten

• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen nach Vorgabe

• Entgeltabrechnung

• Personalbetreuung

• Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften

• routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

• Beachtung und Unterstützung des internen Qualitätsmanagements

• enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner*innen wie Führungskräften, Mit-arbeitenden, Fachabteilungen und Betriebsrat, Gläubigern, Jobcenter, Behörden, Krankenkassen und Rentenversicherung

Sie bringen mit:

• mindestens abgeschlossene kfm. Ausbildung, vorzugsweise als Personalsachbearbeiter*in oder Personalkaufmann/-kauffrau

• mehrjährige Berufserfahrung und vertiefte Kenntnisse im Personalwesen

• Affinität für Zahlen und Rechtstexte

• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse im TVöD sind wünschenswert

• Erfahrung mit Sage (Personalabrechnung, Zeitwirtschaft) wünschenswert

• gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind erforderlich

• selbstständige, sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität

Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen.

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen der Personalleiter Herr Homberg (Tel. 05151/982118) gern zur Verfügung.

Bewerbungen richten Sie bitte an: cornelsen@impuls-hamelnpyrmont.de

oder an IMPULS gGmbH, Herr Roland Cornelsen, Ohsener Straße 106, 31789 Hameln

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.