Management assistant - office communication

Die Domus Hausverwaltungsgesellschaft Mannheim mbH betreut seit über 50 Jahren Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG´s). Die Mitarbeiter der Domus Hausverwaltung sorgen bei über 2000 Eigentümern dafür, dass die Häuser instandgehalten werden und Störungen im Gemeinschaftseigentum beseitigt werden. Da unser Unternehmen in den letzten 3 Jahren kontinuierlich gewachsen ist, benötigen wir weitere Mitarbeiter/-innen, um die uns gestellten Aufgaben erledigen zu können.

Überblick

Wir suchen eine engagierte und überzeugende Verstärkung für unser Team als Bürokraft (m/w/d). Unser Angebot umfasst eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein vielfältiges und interessantes Arbeitsfeld sowie sehr gute Arbeitsbedingungen in gut erreichbarer Lage.

Aufgaben

Ihre Hauptaufgaben werden unter anderem umfassen:

Telefonische Kundenbetreuung

Bearbeitung des Posteingangs

Vorgangsverwaltung

Pflege der Wiedervorlagen

Pflege von Stammdaten

Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten

Versand von Einladungen und Abrechnungen

Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

Einholen und Vergleichen von Angeboten

Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine Person mit:

Abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung

Grundkenntnissen in den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook)

Selbstständigem Handeln und strukturiertem Arbeiten

Belastbarkeit, Teamgeist und Verantwortungsbereitschaft

Angebot

Wir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Arbeitsvertrag in Vollzeit, flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit nach Vereinbarung.

Kollegiales Zusammenarbeiten in einem innovativen, qualifizierten und engagierten Team

Bewerbung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail an m.w@domus-hv.de zu.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Matthias Windßus

Domus Hausverwaltungsgesellschaft

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.