Management assistant - office communication

Das Institut Sächsischer Weiterbildungskreis Chemnitz (SWK Chemnitz e.V.) ist eine staatlich anerkannte Institution, anerkannt durch die Sächsische Landesärztekammer und die Ostdeutsche Psychotherapeutenkammer. Wir bieten spezialisierte Aus-, Weiter- und Fortbildung in Psychotherapie in ganz Sachsen.

Wir suchen ab 01.07.2026 eine(n) motivierte(n) und engagierte(n)

Mitarbeiter(in) im Sekretariat (m/w/d)

vorerst in Teilzeit (12 Stunden pro Woche)

zur Unterstützung unserer Institutsleitung und der Organisation von Veranstaltungen.

Perspektivisch ist eine Erhöhung der Arbeitszeit vorgesehen.

Ihre zukünftigen Aufgaben und Verantwortungen

• Unterstützung der Büroorganisation und -verwaltung
• Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und Telefonate
• Datenpflege und -verwaltung in unserem Bürosystem
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroarbeiten und sonstige Aufgaben, die im Rahmen der Stelle anfallen

Anforderungen

• Sie begeistern sich für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung und konnten schon erste Erfahrungen sammeln.
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, alternativ sind Sie bei uns auch als interessierter Quereinsteiger willkommen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• MS Office, speziell Word, Excel und Outlook stellen für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie zeichnen sich durch gute Kommunikationsfähigkeiten aus, sind ein Organisationstalent und teamfähig.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung gegenüber unseren modernen psychodynamischen Therapieansätzen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen

• ein freundliches und dynamisches Arbeitsumfeld
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine faire Bezahlung
• die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle darlegen an:

SWK Chemnitz e. V. z.Hd.: Dr. Elke Schach und FA Arndt Sterba Adelsbergstrasse 163 09127 Chemnitz, Sachsen

info@swk-chemnitz.de

Bitte beachten Sie, dass wir Anfragen und Bewerbungen aus organisatorischen Gründen nur per E-Mail entgegen nehmen können.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.