Management assistant - Office management

Organisation ist Ihre Stärke? Zahlen, Prozesse und auch mal „Anpacken“ schrecken Sie nicht ab? Dann freuen wir uns auf Sie!

Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, einem familiären Miteinander und spannenden Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation, Unterstützung der Produktion und administrativen Abläufen hat.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten 
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail 
• Unterstützung der Auftragsabwicklung 
• Arbeiten mit unserem ERP-System (Auftragsbearbeitung, Datenpflege, Auswertungen) 
• Terminplanung und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Produktion (u.a. Kommissionierarbeiten, Qualitätskontrollen) 
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft 

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) 
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich 
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise 
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Teamgeist sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative 

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen  
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 
• Eine gründliche Einarbeitung 
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung 
• Leistungsgerechte Vergütung 
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung 

Warum zu uns?

Bei uns sind Sie keine Personalnummer. Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander, offene Kommunikation und ein Arbeitsumfeld, in dem jeder seine Ideen einbringen kann. Gemeinsam entwickeln wir unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

KuS Metall GmbH & Co.KG

Siemensstraße 14

31177 Harsum

bewerbung@kus-metall.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.