Management assistant - Office management

Verwaltungskraft für den Bereich ambulante Pflege und allgemeine Verwaltung (m/w/d) 

in Flensburg, ab sofort, Vollzeit mind. 35 Stunden, unbefristet

Der ASB in Schleswig-Holstein ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden. Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit.

Die Verwaltungseinheiten des ASB verstehen sich als interne Dienstleistungen, die dabei unterstützen Prozesse zu optimieren und die Qualität der angebotenen Dienstleistungen aufrechtzuerhalten. Die Verwaltung ist ein elementarer Teil für reibungslose und erfolgreiche Abläufe.

Unser Angebot:

35-39 Stunden/Woche (bei Vollzeit)

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Zuschuss zum Jobticket

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk

Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie

Sorgfältige Einarbeitung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dein Job: 

Erste Ansprechperson für unsere internen und externen Kund:innen

Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb der Sprechzeiten 8-16 Uhr

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kund:innen

Unterstützung in der Pflegdienstleitung der ambulanten Pflege durch z.B. Kundenannahme, Abrechnung der Pflegeleistungen usw.

Allgemeine Verwaltung mit Mitgliederangelegenheiten, Schriftwechsel und Zuarbeit für die Geschäftsführung.

Dein Profil:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit* *

Du bringst ein gutes Zahlenverständnis mit und kannst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen umgehen, insbesondere Excel und Word

Du verfügst über eine hohe Kunden- und Serviceorientierung und bist offen für neue Herausforderungen

Du zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus und eigenständiges Arbeiten gehört für dich einfach mit dazu

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Dabei entspricht Vielfalt unserer Vereinskultur.

Deine Bewerbung kannst du uns unter bewerbung@asb-sh.de zusenden.

Fragen beantwortet gerne Wolfgang Mainz unter 0172.410.9604.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.