Assistant - Event Technology

Über uns

Die concept m3 GmbH & Co. KG steht für innovativen und hochwertigen Messebau. Wir realisieren beeindruckende Markenauftritte und legen dabei großen Wert auf digitale Effizienz, reibungslose Abläufe und höchste Qualität in der Umsetzung. Um unsere Projektleiter optimal zu entlasten und unser Backoffice am Standort Emsdetten zu verstärken, suchen wir eine strukturierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns:

• Aktive Projektunterstützung: Du bist die rechte Hand unserer Projektleitung und unterstützt tatkräftig bei der Planung, Vor- und Nachbereitung unserer Messebauprojekte.
• Kaufmännische und administrative Abwicklung: Du übernimmst die Einholung und Auswertung von Angeboten, die Rechnungsprüfung, die Stammdatenpflege sowie die Erstellung wichtiger Projektunterlagen.
• Material- und Logistikkoordination: Du hilfst bei der Disposition und sorgst dafür, dass unsere Montage-Teams zur richtigen Zeit das richtige Material und alle wichtigen Informationen haben.
• Zentrale Schnittstelle: Du bist der freundliche und verbindliche Kontakt für unsere Kunden, Lieferanten, externen Dienstleister und unser internes Team.
• Digitale Prozesse: Du nutzt und pflegst unsere digitalen Workflows aktiv mit, um den Projektalltag im Büro so effizient und transparent wie möglich zu gestalten.

Das bringst du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Backoffice oder der Sachbearbeitung – idealerweise mit ersten Berührungspunkten zum Handwerk, Messebau oder zur Eventbranche.
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Eine hohe Affinität für digitale Tools und einen sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen.

Teamgeist, Kommunikationsstärke und einen kühlen Kopf, auch wenn es in der heißen Messe-Saison mal lebhafter zugeht.

Das bieten wir dir:

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen, sehr gut organisierten Umfeld.
• Einen festen Arbeitsplatz an unserem Standort in Emsdetten ohne Reisetätigkeit und mit geregelten Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
• Digitale, smarte Tools, die lästige Zettelwirtschaft vermeiden und dir den administrativen Alltag wirklich erleichtern.
• Raum für Eigenverantwortung und die Möglichkeit, unsere Büroabläufe mit deinen Ideen weiter zu optimieren.
• Ein motiviertes Team, das Wert auf echten Zusammenhalt und ein kollegiales Miteinander legt.

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (Lebenslauf reicht für den ersten Eindruck) mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

bewerbung@conceptm3.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.