Office administrator

Hinter jedem erfolgreichen Projekt stehen Menschen, die den Überblick behalten. Menschen, die gerne organisieren, mit Zahlen umgehen können und dafür sorgen, dass aus Ideen erfolgreiche Projekte werden. Gehören Sie dazu?

Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Seit über 30 Jahren entwickelt FS Infotainment Bildungsprogramme, Erlebnisformate, Events und Kommunikationskonzepte, die Menschen begeistern.

Für Unternehmen, Verbände, Kommunen und Ministerien konzipieren wir Veranstaltungen und Lernangebote, die Wissen erlebbar machen und nachhaltig in Erinnerung bleiben.

Damit unsere Projekte erfolgreich umgesetzt werden können, braucht es nicht nur kreative Ideen, sondern auch Menschen, die im Hintergrund für Struktur, Verlässlichkeit und einen reibungslosen Ablauf sorgen. Für diese wichtige Rolle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung und Abrechnung

 Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

 Vorbereitung und Unterstützung von Abrechnungen

 Mitwirkung bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten

 Sicherstellung einer ordentlichen und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge

Büroorganisation und Verwaltung

 Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe

 Bearbeitung von Korrespondenz und Bürokommunikation

 Verwaltung von Dokumenten und Daten

 Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Unterstützung der Prokuristin

 Unterstützung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben

 Vorbereitung von Unterlagen und Geschäftsvorgängen

 Eigenständige Übernahme von Assistenzaufgaben und Projekthemen

Kundenkontakt und Vertriebsunterstützung

 Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

 Pflege bestehender Kundenkontakte

 Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten

 Freundliche und kompetente Ansprechperson für Anfragen und organisatorische Abstimmungen

Das bringen Sie mit

 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

 Erfahrung in der Buchhaltung sowie in der Rechnungs- und Abrechnungsbearbeitung

 Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Gespür für kaufmännische Zusammenhänge

 Interesse daran, Abläufe mitzugestalten und den wirtschaftlichen Überblick zu behalten

 Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung

 Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

 Freundliches Auftreten, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick zu behalten

Das erwartet Sie bei uns

 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

 Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung

 Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Kommunikation

 Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team

 Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

 Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

 Spannende Einblicke in die Welt von Bildungskommunikation, Events und Infotainment

Als familiär geführtes Unternehmen leben wir vom persönlichen Miteinander. Viele Aufgaben

stimmen wir direkt und unkompliziert miteinander ab – ohne lange Abstimmungswege oder starre

Hierarchien.

Deshalb findet ein Großteil der Tätigkeit in unserem Büro in Mülheim an der Ruhr statt.

Gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Über Bewerber (m/w/d) aus Mülheim an der Ruhr und der näheren Umgebung freuen wir uns daher besonders.

Bei uns erwartet Sie kein anonymer Konzernalltag. Wir sind ein eingespieltes Team, das gemeinsam

an Projekten arbeitet, Menschen begeistert und sich gegenseitig unterstützt. Wir suchen daher nicht

nur eine qualifizierte Fachkraft, sondern vor allem einen Menschen, der zu uns passt und langfristig

Teil unseres Teams werden möchte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Rufen Sie uns gerne an unter 0208 / 42 05 34 oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

bewerbung@friedhelm.de

FS Infotainment GmbH & Co. KG

Hermannstraße 73

45479 Mülheim an der Ruhr

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.