Management assistant - Office management

Die FastCon GmbH ist ein zuverlässiger Partner für Logistik- und Fulfillmentlösungen. Auf über 11.000 m² Lagerfläche lagern und betreuen wir Werbemittel sowie Waren für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen, darunter bekannte Marken wie Pepsi, Unilever, Magnum ICC, BIFI / Jack Link’s, tesa, Rotkäppchen-Mumm, innocent, Flora Food und Kraft Heinz. Damit Produkte, Werbemittel und Kampagnenmaterialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen, arbeitet unser Lager-Team täglich Hand in Hand. Wir übernehmen die Kommissionierung, Konfektionierung und den Versand, sowohl als Paletten- als auch Paketversand an Handelspartner, Außendienstteams und direkt an Endkunden. Außerdem unterstützen wir unsere Kunden bei Promotion- und Marketingaktionen, z. B. bei Gewinnspielen, Sammelaktionen oder Samplingkampagnen sowie bei der Logistik für Events und Messen.

Als wachsendes Unternehmen suchen wir eine engagierte Verstärkung für unsere Verwaltung und Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitung und Büroorganisation
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Dokumentenmanagement und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Ein freundliches und familiäres Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gründliche Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung
• Betriebliche Unfallversicherung
• Kostenlose Getränke
• Teamevents und Betriebsausflüge

Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! Senden sie uns alle Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@fastcon.net

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.