Administrative scientist

Für unser Referat Z 1.5 „Administrative Vorhabenbetreuung, Zentrale Vergabestelle“ suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

im Bereich Vergabe für Drittmittelprojekte

Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses bis zum 31.12.2027 wird, unter dem Vorbehalt der haushaltsmäßigen Voraussetzungen, angestrebt.

Menschen mit Schwerbehinderung sind uns besonders willkommen.

Ihre Aufgaben:

• verantwortliche und selbstständige Durchführung von komplexen Vergabeverfahren im Rahmen des Drittmittelprojekts AMELAG 3, Folgeprojekte sind vorgesehen
• eigenverantwortliche Durchführung und administrative Betreuung der Verfahren und deren Abschlüsse
• Vertragsmanagement
• Titelverwaltung
• allgemeine referatsbezogene Tätigkeiten (z. B. Berichte, Datenbankpflege)

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise der Studiengänge Verwaltungs-, Rechts-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Veraltungsdienst oder abgeschlossene Fortbildung zumzur Veraltungsfachwirtin
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen im Zivil-, Haushalts- und Vergaberecht
• Kenntnisse in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten
• gute IT-Kenntnisse insbesondere im ERP-System MACH

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungen bitte ausschließlich über das Portal https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1470987

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson Herr Stephan Jeske, Tel. +49 340 2103 3943.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson Frau Nicole Liebchen, Tel. +49 340 2103 2828.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.