Industrial Management Assistant

Die Saxonia-Franke GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und erfahrene Fachkraft für den Bereich Zoll, Import, Export und Versandlogistik.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Abwicklung nationaler und internationaler Warensendungen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der korrekten Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Zoll-, Versand- und Transportdokumenten sowie der Koordination mit Speditionen, Kunden, Lieferanten und Behörden.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung von Versand- und Transportpapieren, einschließlich Zolldokumenten
• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen unter Berücksichtigung der geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Avisierung von Lieferungen in Kundenportalen 
• Organisation und Überwachung von Warenausgängen, Abholungen und nationaler und internationaler Sendungen
• Einholung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Informationen für Zollpapiere und Exportdokumente inkl. Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen, Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Einholung und Vergleich von Frachtangeboten sowie Prüfung von Transportrechnungen
• Klärung von Abweichungen, Reklamationen, Mahnungen und nicht abgeholten Sendungen
• Pflege und Bearbeitung versandrelevanter Daten in SAP
• Unterstützung der Vertriebs-, Buchhaltungs-, Entwicklungs- und Logistikabteilung bei zoll- und versandrelevanten Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Abläufe sowie zollbezogener Prozesse im ERP-System

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Zoll, Import und Export zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Prüfung von Zoll-, Export- und Versanddokumenten sowie im Umgang mit Speditionen und Zollbehörden
• Kenntnisse in den Bereichen Zolltarifnummern, Warenursprung, Präferenzen, Exportkontrolle und Außenwirtschaft von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, insbesondere bei terminkritischen Versandvorgängen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem produzierenden Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine strukturierte Einarbeitung in ein praxisnahes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und Logistik
• JobRad
• EGYM Wellpass oder Edenred-Karte
• Frisches Obst
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Bewerbung

Wenn Sie über fundierte Erfahrung in der Zoll-, Import- und Exportabwicklung verfügen und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem produzierenden Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Elektronisch an:

personal@saxonia-franke.de

Oder per Post an:

Saxonia-Franke GmbH & Co. KG Personalabteilung Kuhnbergstraße 1 73037 Göppingen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.