Management assistant - office communication

Über uns

Wir sind ein etabliertes Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich in den Bereichen Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und Risikomanagement tätig ist. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unser fundiertes Fachwissen, sondern auch unsere besondere Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Wertschätzung und Verantwortung basiert. Bei uns zählen nicht nur Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch, wer Sie sind und wie Sie unser Team bereichern können.

Ihre Aufgaben

• Kommunikationsstelle für strategisch relevante und vertrauliche Angelegenheiten: Schnittstelle für interne und externe Kommunikation in sensiblen sowie strategisch bedeutsamen Themenbereichen; Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses und diskreten Umgangs mit vertraulichen Inhalten.
• Repräsentativer Empfang und zentrale Kommunikationsschnittstelle: Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Kunden, Geschäftspartner und Besucher – als zentrale Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Termin- und Reiseorganisation: Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Terminserien und dazugehörigen administrativen Abläufen, einschließlich Hotel- und Reisebuchungen.
• Betreuung von Gästen und Besuchern: Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste sowie Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Empfangserlebnisses.
• Unterstützung des Beraterteams: Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Pflege und Anpassung von Dokumenten sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Beratungsalltag.
• Koordination externer Partner: Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kooperationsunternehmen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und einer effizienten Zusammenarbeit.

Ihr Profil

• Qualifikation und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprach- und Kommunikationskompetenz: Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, jeweils in Wort und Schrift, verbunden mit einem professionellen und sicheren Kommunikationsstil.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Arbeitsweise: Sorgfältigkeit, Eigeninitiative und Organisationsstärke mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Team- und Serviceorientierung: Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten.

Warum Sie bei uns starten sollten

• Umfassende Einarbeitung: Wir führen Sie intensiv in alle relevanten Fachthemen ein, sei es durch regelmäßige interne Workshops oder unser Mentor-Programm, sodass Sie schnell in Ihre neue Rolle hineinwachsen.
• Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben und haben die Freiheit, Ihre Arbeit selbstständig zu organisieren und kreative Ideen einzubringen.
• Vielseitige Aufgaben: Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben bei unterschiedlichsten Kunden.
• Teamorientiertes Arbeiten: Unsere Fachbereiche arbeiten eng zusammen, um gemeinsam die besten Lösungen zu entwickeln und gegenseitig von ihrem Wissen und Erfahrungsschatz zu profitieren.

Unsere Benefits für Sie

• Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist und Wertschätzung: Mit Teamevents fördern wir den Zusammenhalt und möchten uns für das Engagement bedanken.
• Attraktive Arbeitsumgebung: Kostenlose Parkplätze, moderne Arbeitsräume und eine angenehme Atmosphäre sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohlfühlen.

Lust auf mehr?

Werden Sie Teil unseres atarax-Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbung@atarax.de!

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere zu den Ihnen zustehenden Rechten gemäß Art. 13 DS-GVO, können Sie unserer Homepage unter https://www.atarax.de/de/datenschutz entnehmen oder auf jedem anderen Wege bei uns anfordern.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.