Paralegal and notary clerk

Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG ist ein bundesweit tätiger Stiftungsdienstleister, der sich durch seine modernen und zukunftsorientierten Lösungen auszeichnet. Wir legen großen Wert auf eine dynamische und offene Unternehmenskultur, die von Teamgeist und Innovationsfreude geprägt ist.

Wir suchen nach engagierten, motivierten Menschen, die verantwortungsbewusst mit den gemeinnützigen Stiftungen in unserem Haus umgehen und sich dafür einsetzen, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.

Für unseren Standort Fürth suchen wir zur Verstärkung unseres Teams bevorzugt zum 01.09.2025 in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) einen engagierten und erfahrenen Mitarbeiter Nachlassabwicklung/Testamentsvollstreckung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die komplette Nachlassabwicklung, einschließlich der Sichtung, Sicherstellung und Verwaltung von Nachlassgegenständen und bei Bedarf Organisation externer Expertise.

• Kommunikation mit Erben, Notaren, Gerichten, Banken und anderen relevanten Institutionen zur Einholung notwendiger Dokumente und zur Durchführung der Nachlassabwicklung.

• Sorgfältige Dokumentation aller Aktivitäten im Rahmen der Nachlassabwicklung sowie regelmäßige Berichterstattung an Erben und Auftraggeber.

• Unterstützung bei der Erstellung von Erbschaftssteuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

• Übernahme der Verwaltung von Immobilien, Wertpapieren und sonstigen Vermögenswerten in enger Abstimmung mit internen Abteilungen bis zur endgültigen Auseinandersetzung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Notarfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.

•  Mehrjährige Erfahrung im Bereich Nachlassabwicklung, Erbrecht, Vermögensverwaltung oder in einer verwandten Branche.

•  Gute Kenntnisse im Steuer-, Erb- und  Grundbuchrecht. Erfahrung im Umgang mit Immobilien- und Vermögensverwaltung ist wünschenswert.

•  Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Konfliktlösungsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick.

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, mit einem ausgeprägten Sinn für Details und Fristen.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit spezieller Software zur Nachlassabwicklung.

Was wir bieten:

Die DT Deutsche Stiftungstreuhand AG bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientieren Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Neben abwechslungsreichen Aufgaben zeichnet sich unser Unternehmen durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus. Darüber hinaus bieten wir:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Kostenfreies Deutschlandticket.
• betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• JobRad.

Wenn Sie bereit sind, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine spannende Tätigkeit übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an bewerbung@stiftungstreuhand.com.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.