Management assistant - Office management

Über costdata

Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt.

Deine Rolle

Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die unsere Kunden und wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit
• Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
• Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
• Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
• Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Seite

Was wir erwarten

• Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherheit in den MS Office-Programmen
• Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Professionalität und eine ernstgemeinte Motivation zu helfen
• Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird
• Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld

Was wir bieten

• Die Chance in einem internationalen Unternehmen durchzustarten und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem dynamischen Team, 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill
• Jobrad-Angebot für umweltfreundliches und gesundes Pendeln
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vergünstigungen

Wenn du Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein und zur Gestaltung der Cost-Engineering-Landschaft beitragen möchtest, dann ist costdata der nächste Schritt in deiner Karriere. Setze mit uns neue Maßstäbe im Cost Engineering und hilf führenden Unternehmen weltweit dabei, ihre Kosten effizient zu steuern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Cost Engineerings.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.