Management assistant - Office management

Standort: Herdecke, Nordrhein-Westfalen

Ausbildungsstart: 01.08. / 01.09.2025 oder nach Vereinbarung

Über uns: Hanisch Sicherheit ist ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und Sicherheitsdienstleistungen. Mit maßgeschneiderten Sicherheitslösungen bieten wir unseren Kunden höchste Sicherheit und Servicequalität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Person zur Ausbildung für den Beruf des Kaufmann / der Kauffrau für Büromanagement.

Deine Aufgaben: Während deiner Ausbildung wirst du einen umfassenden Einblick in die vielfältigen administrativen Aufgaben eines erfolgreichen Unternehmens erhalten. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Bereich Buchhaltung und Vertragsmanagement. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Buchhaltungsaufgaben: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Prüfung von Belegen, Vorbereitung der Unterlagen für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Verträgen, Überwachung von Vertragsfristen und -konditionen
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Datenpflege
• Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb
• Dokumentenmanagement: Digitalisierung und Archivierung von wichtigen Geschäftsunterlagen

Dein Profil:

• Du hast mindestens einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife oder Abitur)
• Du bist interessiert an kaufmännischen Prozessen und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Zahlen und Verträgen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in einem innovativen Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich und in einem engagierten Team zu arbeiten
• Eine fundierte Ausbildung mit der Chance, nach erfolgreichem Abschluss übernommen zu werden
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine freundliche Atmosphäre
• Unterstützung durch erfahrene Ausbilder und regelmäßige Schulungen

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an df@hanisch-sicherheit.de oder per Post an die unten angegebene Adresse.

Kontakt: Hanisch Sicherheit e. K. Personalabteilung Wittbräucker Str. 16a 58313 Herdecke Telefon: 02330 / 9713-16 E-Mail: info@hanisch-sicherheit.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.