Management assistant - Office management

Direktionsassistenz (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann suchen wir Sie als Unterstützung für unsere Unternehmensleitung! In Ihrer Funktion agieren Sie als rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zur Entlastung und Effizienzsteigerung bei.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie stellen sicher, dass das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung reibungslos läuft, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.

• Zuarbeit der Geschäftsleitung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, erstellen Präsentationen und übernehmen Recherchetätigkeiten.

• Korrespondenz: Sie kümmern sich um die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern und stellen einen professionellen Austausch sicher.

• Termin- und Reiseplanung: Sie planen und koordinieren Termine und Reisen der Geschäftsleitung.

• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese erfolgreich und professionell durchgeführt werden.

Ihr Profil:

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Kenntnisse in der Finanzdienstleistungsbranche sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung.

• IT-Kenntnisse: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher.

• Persönlichkeit: Mit Ihrem freundlichen Auftreten, Ihrer Diskretion und ausgezeichneten Umgangsformen schaffen Sie eine angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

• Kompetenzen: Organisationstalent, soziale Kompetenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen Sie aus. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und unterstützen die Geschäftsleitung als verlässliche Stütze.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung

• Ein motiviertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bettina.willi-parello@telis-finanz.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.