Management assistant - Office management

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bist Du ein wichtiger Bestandteil unseres Büroteams und unterstützt die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen. Du lernst die vielfältigen Aufgaben kennen, die in einem modernen Planungsbüro anfallen, und entwickelst dich zu einem Allrounder im Büro.

Während der Ausbildung lernst Du unter anderem:

Allgemeine Büroorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Ablage von Dokumenten und die Organisation von Besprechungen.

Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Dazu gehört auch das Erstellen und Bearbeiten von E-Mails und Briefen.

Projektunterstützung: Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten und sorgst für die termingerechte Bereitstellung notwendiger Unterlagen.

Rechnungswesen: Du bearbeitest Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und unterstützt bei der Erstellung von Finanzberichten.

Veranstaltungsmanagement: Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen, Schulungen und Workshops.

Daten- und Dokumentenmanagement: Du pflegst unsere Datenbanken und sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation aller relevanten Informationen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.