Office assistant

Wir sind eine dynamische und stetig wachsende Verkehrssicherungsfirma mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Büroassistentin/einen Büroassistenten, um unser engagiertes Team zu verstärken.

Du musst nicht unbedingt alles mitbringen – wir freuen uns auch über Quereinsteiger, die bereit sind zu lernen und sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln!

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten und anderen administrativen Dokumenten.
• Freundliche Kundenbetreuung und -beratung.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten.
• Antragstellung bei den Behörden sowie Verfolgung der Prozesse. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind hierbei wichtig.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und der Projektkoordination.

Du bringst mit:

• Motivation, auch wenn du noch nicht viel Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hast.
• Ein gewisses Grundverständnis für Büroorganisation und -verwaltung wäre toll.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere PDF, Outlook, Excel und Word.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine positive Einstellung zu Teamarbeit sind dir wichtig.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben sind für dich selbstverständlich.
• Grundkenntnisse in der Verkehrssicherung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir bringen dir gerne alles bei, was du wissen musst!

Wir bieten dir:

• Ein herzliches und unterstützendes Team, in dem sich jeder wohlfühlt.
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.