Management assistant - Office management

Für unsere freundliche, moderne Steuerkanzlei im grünen Norden Berlins in Reinickendorf/Waidmannslust suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Office Management in Teilzeit oder Vollzeit.

Was Sie erwartet:

Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für die Mandant:innen, das Team und die Geschäftsführung in unserer Kanzlei. Sie sind Expert:in für alle internen und externen Prozesse einer Steuerkanzlei. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und sind für die täglichen Korrespondenz sowie für die Fristüberwachung zuständig. Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandant:innen. Sie unterstützen unser Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben und digitalen Prozessen. Sie unterstützen die Geschäftsführung beim Kanzleimanagement, z.B.:

Onboarding neuer Mitarbeiter:innen/Mandanten:innen •Auftragsplanung inkl. Überwachung und Nachkalkulation •Reklamation- und Beschwerdemanagement •Unterstützung von Kanzleientwickungsprojekten •Prozessgestaltung im Bereich Eigenorganisation •HR Management

Wen wir suchen:

Sie verfügen über Erfahrungen im Office-Bereich, bestenfalls in einer Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei und sind Expert:in im Organisieren und Kommunizieren. Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office. Sie beherrschen DATEV - oder die Bereitschaft zur Einarbeitung. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig.

Was wir bieten:

Abwechslung und interessante Aufgaben. Ein Team, das gerne lacht und sich gegenseitig unterstützt. Ausgesprochen nette Mandant:innen und interessante Aufgaben. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen. Eine gute Bezahlung. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in einem schönen, ruhigen und großzügigen Büro – kombiniert mit modernster digitaler Technik. Ein angenehmes, entspanntes Betriebsklima – auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.