Office assistant

Wir unterstützen seit 1988 Menschen aus aller Welt dabei, ihre Sprachkenntnisse zu verbessern und ihre Ziele im Beruf und Alltag zu erreichen. Von unseren Deutschkursen A1 bis C1 für Anfänger und Fortgeschrittene über unsere Coachings und Weiterbildungen bereiten wir vielfältige Zielgruppen auf eine erfolgreiche Zeit vor.

Wir suchen ab sofort unbefristet einen

Kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d) Kundenbetreuung für Sprachschule

Standort: Kempten, Allgäu Art: Vollzeit / Teilzeit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung? Du bist kommunikativ, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau dich!

 Deine Aufgaben

• Beratung und Betreuung unserer Kursteilnehmer vor, während und nach den Kursen
• Anmeldung und Koordination von BAMF-geförderten Kursen (Integrations- und Berufssprachkurse)
• Organisation und Planung von Prüfungen (telc, DTZ, LiD) sowie Unterstützung bei der Durchführung
• Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. BAMF, Jobcenter) und Unterstützung bei Anträgen
• Dokumentation und Verwaltung von Kursdaten und Teilnehmerunterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Schulbetrieb

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Fließende Deutschkenntnisse (C1), weitere Sprachen von Vorteil (z. B. Arabisch, Türkisch, Russisch)
• Kenntnisse über BAMF-Kursstrukturen und Antragsprozesse von Vorteil
• Erfahrung in der Prüfungsorganisation (telc, DTZ, LiD) von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen

Das bieten wir dir

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld
• Ein motiviertes und unterstützendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine faire Vergütung
• Benefits wie z.B. den EGYM Wellpass

Werde Teil unseres Teams!

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bewerb Dich einfach direkt über unsere Kurzbewerbung mit einem Lebenslauf.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.