Office administrator
FERMA Gebäudereinigung GmbH Reference number: 10001-1001261780-S- Working hours: Full-time work
- Workplace: Düsseldorf (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 6 and 50
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: 24 months
- Online since: Mar 19, 2025
Über uns
Die FERMA Gebäudereinigung GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das für höchste Qualität und Zuverlässigkeit in der Gebäudereinigung steht. Als klimaneutrales Unternehmen setzen wir auf nachhaltige Reinigungstechnologien und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für eine saubere und effiziente Umgebung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Eigenständige Kalkulation von Dienstleistungsangeboten
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Einfache Buchhaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Administrative Betreuung von Bestandskunden und Neukunden
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Unser Angebot
✅ Attraktive Vergütung ✅ 36,25-Stunden-Woche - 8:00Uhr - 16:00Uhr für eine gute Work-Life-Balance ✅ 30-Tage Urlaub - für Ihre Erholung ✅ Betriebliche Krankenversicherung (BKV) - private Zusatzversicherung (1-Bett Chefarzt + Zahnersatz) ✅ Betriebliche Altersvorsorge - für Ihre finanzielle Zukunft ✅ Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld ✅ Sichere Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: karriere@gr-ferma.de
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der FERMA Gebäudereinigung GmbH mit!
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
Do you need a translation of the job posting? Translate it via your browser.
Google Translate is a third-party provider. Please note our privacy policy.