Office assistant

Bürogehilfin (m/w/d) gesucht – Unterstützung im Büroalltag eines spezialisierten Dienstleisters für Innovation & Schutzrechte –

IP Services GmbH – Struktur für geistiges Eigentum

Die IP Services GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen, das Patentanwälte, Rechtsanwälte und technologieorientierte Unternehmen in allen Fragen des gewerblichen Rechtsschutzes unterstützt – mit Recherchen, Überwachungen, Bewertungen und Analysen zu Patenten, Marken und Designs.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürogehilfin (m/w/d) für allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung im Schriftverkehr und bei der Dokumentenablage
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege von Daten und Listen, einfache Datenerfassung
• Vorbereitung von Unterlagen und Formularen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben
• Telefonannahme und gelegentlicher Empfang von Besuchern

Was Sie mitbringen sollten

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrung im Bürobereich
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein freundliches Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Büroorganisation und Teamarbeit

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche
• Freundliches Team und wertschätzendes Betriebsklima
• Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung möglich
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne Büroausstattung
• Freie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), frisches Obst und kleine Extras

Wer wir sind

Die IP Services GmbH ist in einem spezialisierten und spannenden Umfeld tätig – wir unterstützen Kanzleien und Unternehmen beim Schutz ihrer Innovationen. Unsere Arbeit ist geprägt von Struktur, Genauigkeit und Diskretion – Ihre Unterstützung ist dabei ein wichtiger Bestandteil unseres Erfolgs.

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin – per E-Mail. Weitere Informationen finden Sie unter www.eyepi.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.