Management assistant - Office management

Als motiviertes Team aus Architekten agieren wir mit einem interdisziplinären Ansatz zwischen Gestaltung, technischer Funktionalität und hoher Wirtschaftlichkeit. Um dies zu erreichen, fördern wir unsere Kollegen in all ihren Belangen und gestehen jedem Teammitglied neben unserer vollsten Wertschätzung auch entsprechend viel unternehmerische Freiheit zu.

Deine Herausforderungen:

• Durchführung der Angebots- & Rechnungserstellung HOAI/freies Honorar (in Weise-Control)
• Projektanlage/-pflege (in Weise-Control)
• Erfassung Nebenkosten Belge auf Projekte (in Weise-Control)
• Beauftragungsüberwachung nach Angebotsversand
• Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
• Koordination, Überwachung und Klärung von Kundenreklamationen mit dem zuständigen Projektteam

Dein Profil:

• Erfahrungen in einem Architektur- oder Ingenieurbüro und Kenntnisse der HOAI
• Sicherer Umgang Weise-Control (ehem. VvW-Control) & MS-Office
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Modernes Arbeitsumfeld
• Wertschätzendes Team
• Betriebliche Rentenversicherung
• 30 Tage Urlaub bei einer 40h/Woche (anteiliger Urlaubsanspruch z.B. 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.