Management assistant - Office management

Zukunft gemeinsam gestalten – dabei stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns! Die Jonas Better Place GmbH betreibt mit derzeit ca. 450 Mitarbeiter:innen betreute Wohnangebote für Jugendliche und Menschen in sozialen Notlagen.

BEI JONAS BETTER PLACE KÖNNEN SIE WAS FÜR MENSCHEN BEWEGEN!

Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als…

VERWALTUNGSMITARBEITER :IN (W/M/D) in der Erstaufnahmeeinrichtung in Tübingen

in Voll- und Teilzeit

ES ERWARTEN SIE ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN

• Führung und Dokumentation von Aufnahmegesprächen
• Koordinierung der Zimmerbelegung und Verlegungen
• Primäre Anlaufstelle für die Bewohner:innen
• Vermitteln bei interkulturellen und zwischenmenschlichen Konflikten
• Meldung von und Umgang mit besonderen Vorkommnissen
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen des Betriebskonzepts in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung

WIR BIETEN IHNEN EINEN SICHEREN ARBEITSPLATZ

• Eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem engagierten und motivierten Team unter professioneller Anleitung
• Qualifizierte Einarbeitung, berufliche Fortbildungen, sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Unterstützung
• Teamspirit und Teamevents
• Gestaltungsspielraum und Wirksamkeit in flachen Hierarchien
• Moderne Managementtools und ISO 9001 Zertifizierung

 SIE HABEN FREUDE AM BERUF UND DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Motiviertes Arbeiten im Team und Kooperationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse (B2-Niveau) in Wort & Schrift
• Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.