Management Assistant

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen
• Auftragsverwaltung und Dokumentenmanagement in unserem System
• Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
• Zuarbeit für den Social Media Bereich
• Unterstützung im Marketing und der Außendarstellung des Unternehmens
• Vertragsmanagement mit unseren Dienstleistern, Lieferanten und Auftraggebern
• Federführende Zuständigkeit für das Bestellwesen
• Vertretung in der Reiseplanung

Wir bieten

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Büroräume in zentraler Lage am Rande der Mainzer Altstadt gegenüber des Bahnhofs Römisches Theater
• Ein attraktives Gehalt plus Bonus
• Jobrad, Deutschlandticket und weitere individuelle Benefits
• Kaffee, Obst und Wasser zur freien Verfügung im Büro
• Abstellmöglichkeiten für Fahrräder und PKWs

Ihr Profil

• Gestaltungswille, Kreativität und Innovationsfreude
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes und zuvorkommendes Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Fortgeschrittene Kenntnisse in PowerPoint und der Adobe Creative Cloud von Vorteil
• Erfahrung im Vertragsmanagement ist wünschenswert

ENA EXPERTS ist eine inhabergeführte, rund 50-köpfige Sachverständigen-gesellschaft für Immobilien-bewertungen mit Sitz in Mainz die in diesem Jahr ihr 20-jähriges Bestehen feiert.

Zu unserem Leitbild zählen Zuverlässigkeit, Kundenorientierung, Enthusiasmus und Innovation. Als mittelständisches Unternehmen ist unsere Kultur geprägt von Offenheit, flachen Hierarchien sowie der Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und neue Ideen einzubringen.

Gesamte Stellenausschreibung: https://www.ena-experts.com/app/uploads/2025/03/2025-04-Office-Manager-1.0.pdf

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.