Office assistant
DAVINCIs WEB GmbH Reference number: 10001-1001387718-S- Working hours: Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon
- Workplace: Mannheim (Baden-Württemberg)
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Apr 30, 2025
Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büroangestellte für unser Backoffice in Teilzeit (20–25 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Weitere administrative Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büro/Backoffice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Moderne Büroräume und gute Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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