Office assistant

Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart, die neben den Fachkenntnissen auf Menschlichkeit und Loyalität setzt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Bürokraft, die Freude am Umgang mit Menschen (Mandanten, Behörden, Gerichten u.a.) und Büroorganisation hat. Wir erwarten Grundkenntnisse, Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Lernbereitschaft, Veranwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.

Ihre Aufgaben sind: •          Unterstützung und Zuarbeit der Rechtsanwälte

•          Anrufe entgegennehmen oder tätigen, Informationen am Telefon weitergeben, kurze Gesprächsnotizen anfertigen

•          Post bearbeiten, Post einscannen (Posteingang & Postausgang)

•          anfallenden Verwaltungstätigkeiten einer Kanzlei / Hilfstätigkeiten

•          Erstellen von einfachem Schriftverkehr nach Diktat sowie nach Vorgabe

•          Einfache Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten 

•          Organisation, Anlegen und Ablegen von Akten

•          Koordination von Terminen (Mandanten- sowie Gerichtsterminen) 

•          Kalenderführung (Terminkalender & Fristenkalender)

•          Rechnungen schreiben nach Vorgabe

•          Betreuung der Mandanten 

•          Überblick über das Büromaterial, Bestellen von Büromaterial

Ihr Profil/Wir erwarten: •          gute Rechtschreib- und Sprachkenntnisse

•          große Vertrauenswürdigkeit, Loyalität

•          absolute Zuverlässigkeit 

•         Aufgeschlossenheit, Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

•          Freundlichkeit, Freude am Umgang mit Menschen und an Büroarbeit

•          gute Kenntnisse in Microsoft Office (word, outlook usw), Umgang mit bea (Postfach der Bundesrechtsanwaltskammer und der Gerichte)

Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, ein zuverlässiges, hilfsbereites und aufgeschlossenes Team sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.