Management assistant - Office management

Die Wohngemeinschaften im AWO Haus Spielberg sind eine besondere Wohnform der Eingliederungshilfe, in der Menschen mit komplexen Behinderungen ein Zuhause finden. Ziel unserer Arbeit ist es, diesen Menschen eine dauerhafte Wohn- und Beschäftigungsmöglichkeit zu bieten, da sie aufgrund ihres Handicaps nicht alleine leben können und auf umfassende Hilfe angewiesen sind. Derzeit leben 24 Menschen in unseren Wohngemeinschaften. Hinzu kommen externe Tagesgäste, die an unseren tagesstrukturierenden Angeboten teilnehmen, sowie Personen, die unseren ambulanten Assistenzdienst „Eigenständig leben“ in Anspruch nehmen. 

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsbad und verstärken unser Team ab sofort!

Verwaltungskraft (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50%, unbefristet 

Kennziffer: 0001_000695

Ihre Aufgaben

• Empfang von Besucherinnen und Ansprechpersonen für unsere Kooperationspartnerinnen sowie freundlicher Erstkontakt am Telefon
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten Anlegen: z. B. Führen der Bewohnerakten, Bestellung und Überprüfung von ärztlichen Verordnungen, Kontrolle und Verarbeitung von ärztlichen Verordnungen uvm.
• Interne Abrechung, sowie Abrechnungsvorbereitung mit Kranken- und Pflegekassen (z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm)
• Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
• Organisation und Koordination verschiedener hausinterner Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam

Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen mit swing stationär sind von Vorteil, sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Einrichtung der Eingliederungshilfe
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen 

• Beschäftigungsumfang von 50% - entspricht wöchentlich 19,25 Stunden
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € – 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Job-Fahrrad, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen, sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und Bezuschussung von VWL
• Kostenfreie Parkplatzmöglichkeiten und Anbindung an den öffentlichen Personenverkehr (ÖPNV)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.