Office administrator
AGENTUR DER WIRTSCHAFT GmbH Reference number: 10001-1001409752-S- Working hours: Full-time work
- Workplace: Hamburg
- Company size: Less than 6
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: May 9, 2025
Eigenverantwortlich arbeiten - als Wegbereiter für den beruflichen Erfolg!
Wir suchen aktuell: Mitarbeiter in der Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) in Hamburg
Mit uns werden Menschen und Unternehmen erfolgreich!
Von der Personal- und Arbeitsvermittlung, über Unterstützung bei der längerfristigen Personalentwicklung und dem Angebot von Weiterbildungsmöglichkeiten, bis hin zur qualifizierten Unternehmensberatung – mit uns haben Sie einen starken Partner direkt an Ihrer Seite. Unser Erfolg beruht auf unseren Erfahrungen: Seit 1995 arbeiten wir leistungsstark als Partner der Unternehmen und als Partner für Beschäftigte und für Arbeitsuchende.
Wir helfen Menschen dabei, sich beruflich und persönlich zu entwickeln. Unsere Leistungsangebote werden durch erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter professionell entwickelt und umgesetzt. Erklärtes Ziel sind messbare Beiträge für mehr betriebliche Wettbewerbsfähigkeit und zusätzliche berufliche Handlungskompetenz. Wir sprechen die Sprache der Wirtschaft und besitzen gleichzeitig langjährige Erfahrungen bei der Entwicklung und Durchführung innovativer Instrumente und Maßnahmen. Für die berufliche Intergration bieten wir verschiedene Projekte Maßnahmen, Trainings und Coachings, mit denen die definierten Ziele erreicht werden.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet - Eigenständige Koordination und Verwaltung der Berufssprachkurse (BSK) gemäß BAMF-Richtlinien
- Organisation und Unterstützung unserer BAMF-Integrationskurse
- Ansprechpartner:in für Lehrkräfte und Teilnehmende bei organisatorischen Anliegen
- Pflege von Kursübersichten, Teilnehmerlisten und administrativen Unterlagen
- Kommunikation mit Behörden wie BAMF, Agentur für Arbeit, Jobcentern und weiteren Förderinstitutionen
- Unterstützung bei Antragsstellung, Abrechnung und Nachweisführung
- Mitwirkung an internen Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und pädagogischem Team
Ihr Profil - Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss, vorzugsweise mit pädagogischem, sozialpädagogischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund.
- Sie sind emphatisch und zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Erfahrung im Bereich Organisation & Verwaltung, idealerweise im Bildungssektor
- Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Förderstrukturen von Sprach- und Integrationskursen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das ist uns sehr wichtig - Wir sind vom gemeinsame Erfolg und vom Potential jedes Einzelnen überzeugt.
- Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und auf Freude bei der Arbeit.
- Wir setzen auf eine vertrauensvolle, partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit.
- Wir arbeiten mit hoher Verbindlichkeit und übernehmen Verantwortung.
- Sie verfügen über einen (Fach-)Hochschulabschluss, vorzugsweise mit pädagogischem, sozialpädagogischem oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund.
- Sie sind emphatisch und zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Erfahrung im Bereich Organisation & Verwaltung, idealerweise im Bildungssektor
- Kenntnisse über gesetzliche Vorgaben und Förderstrukturen von Sprach- und Integrationskursen
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamgeist
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das ist uns sehr wichtig - Wir sind vom gemeinsame Erfolg und vom Potential jedes Einzelnen überzeugt.
- Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und auf Freude bei der Arbeit.
- Wir setzen auf eine vertrauensvolle, partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit.
- Wir arbeiten mit hoher Verbindlichkeit und übernehmen Verantwortung.
Wir verbinden Unternehmen und Menschen. Erfolgsgaranten sind unser permanenter Qualitätsanspruch und unser Blick für neue Chancen.
Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Ideen
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
- Regelmäßige Teammeetings und Mitarbeiter-Events zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
- Nette Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team und flache Hierarchien
- Ein gutes Betriebsklima und modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Zentralgelegene Büros mit guter Verkehrsanbindung – auch mit ÖPNV
- Eine angemessene und pünktliche Entlohnung
- Ihre Erfolge werden anerkannt und honoriert
So geht es weiter - Bewerben Sie sich bitte direkt per E-Mail
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Sie!
- Bewerben Sie sich bitte direkt per E-Mail
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Wir freuen uns auf Sie!
Sie fehlen uns:
Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Ihre Einarbeitung ist bei uns gesichert
Als neues Mitglied im Team werden Sie schnell an Ihre Aufgabe herangeführt und übernehmen sehr schnell auch Verantwortung. Bei Fragen steht Ihnen jederzeit Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung und garantiert somit den gemeinsamen Erfolg.
Mit jeder Woche kennen Sie sich besser bei uns aus und arbeiten zunehmend selbstständiger. Am Ende eines jeden Tages fragen Sie sich: schon Feierabend?
5 x im Norden
Unsere Geschäftsstellen finden Sie in: Schwerin, Hamburg, Rostock, Stralsund, Neubrandenburg
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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