Office assistant

Kein Tag soll wie der andere sein - die Leidenschaft bestimmt den Erfolg!

Aus diesen Gründen suchen wir Sie für unser Team als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen und die Begleitung wie z.B. für Messe, Netzwerk-/ Sportevents etc.
• Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern, dabei ist die Begleitung wünschenswert
• Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten

Sie besitzen…

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen, einschließlich Print, Online und Social Media.
• Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrungen in Office 365 Tools/ Apps
• Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zugehen
• Grundkenntnisse in der Bedienung von Illustrator / Photoshop / InDesign sinnvoll
• Deutschkenntnisse Sprachniveau B2

Wir bieten …

• eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre Aufgabenstellung und die Branchenspezifika von ca. 2 Monaten, • flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten, • flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume für eigene Ideen, • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Projekten mit teils großer Außenwirkung, • betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus in Form eines monatlichen Tankgutscheins, • Dienstwagen nach erbrachten Erfolgen, • eine Bezahlung auf Basis eines soliden Grundgehalts und Beteiligung am eigenen und Unternehmenserfolg, • ein positives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@qdc.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.