Management assistant - Office management

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM).   Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität.

Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßenverkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen.

Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de  

Aktuell suchen wir für das Referat Z1 „Haushalt“ der Abteilung Z „Zentrale Dienste“ ab 01.10.2025 - unbefristet - eine

Bürosachbearbeitung (m/w/d) „Forderungen/ Erzwingungshaft“

Der Dienstort ist Köln.

Referenzcode der Ausschreibung 20251149_9300 ****  Dafür brauchen wir Sie:

Die Zahlstelle ist für die rechtzeitige Erhebung und Durchsetzung von Einnahmen und die Durchführung von Auszahlungen zuständig. Daneben werden die IT-Verfahren der Zahlstelle durch die Gruppe Datenverarbeitung fachlich betreut. Die IT-Landschaft ist über diverse Schnittstellen mit anderen vor- oder nachgeschalteten Verfahren vernetzt. Die buchhalterischen Aufgaben in der Zahlstelle werden mittels IT-unterstützten Anwendungen wahrgenommen. ****  Dafür brauchen wir Sie:

·         Bearbeitung von Erzwingungshaftverfahren ****  o   Formelle Prüfung, Sichtung und Erstellung von Schriftsätzen

o   Fristberechnungen

o   Fallbezogene Kommunikation mit den Fachreferaten, Betroffenen und Anwältinnen und Anwälten

o   Antragsbearbeitung des amtsgerichtlichen und des Verfahrens bei der Staatsanwaltschaft Köln

o   Abstimmungen mit der Vollstreckungsbehörde (Hauptzollamt)

o   Analyse gerichtlicher Hinweise und Entscheidungen

o   Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen

o   Konzeption und Strukturierung der Arbeitsabläufe

o   Bearbeitung von Veränderung von Ansprüchen

o   Bearbeitung der Posteingänge sowie Telefonanfragen und Archivierungen   ****  ·         Verantwortliche Führung und Verwaltung von Personen- und Sachkonten nach den Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB) sowie der Bundeshaushaltsordnung (BHO) inkl. schwieriger buchhalterischer Tätigkeiten. ****  Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

·         Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar) oder

·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder

·         für Beamtinnen/Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes ****  Das wäre wünschenswert:

Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:   ·      Grundlegende Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften sowie den Zahlstellenbestimmungen für die Bundesverwaltung (ZBestB)

·      Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

·      Kenntnisse im Ordnungswidrigkeitenrecht

·      Erfahrungen mit ProFiskal und SC-OWI sind von Vorteil

·      Gute MS-Office-Kenntnisse

·      Genderkompetenz

·      Flexibilität, rasche Auffassungsgabe

·      Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit

·      Kommunikations- und Informationsfähigkeit

·      Selbständigkeit und Initiative

·      Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit 

·      Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit ****  Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. ****  Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die E 8, Teil III, Abs. 27 Fg. 1 des TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO

  Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche  

  Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr)  

             Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)    

****  Vielfalt in unseren Teams     Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit  

Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket

Besondere Hinweise:

Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.   Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.   Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.   Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.   Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.   Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:**** http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV   Wählen Sie dort bitte ausschließlich den Punkt „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251149_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.   Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.   Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den Bewerber bzw. die Bewerberin (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.   Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.   Ansprechpersonen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM) Rodrigues Fiteiro (Tel.-Nr. 0221 5776-2325) zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.