Management assistant - office communication
Pari-Sozial-Gemeinnützige Gesellschaft Reference number: 10001-1001447784-S- Working hours: Full-time work, Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
- Workplace: Dortmund (North Rhine-Westphalia)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: May 23, 2025
Über uns:
Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. und bietet vielfältige Angebote der sozialen Arbeit an. Als Träger von 13 offenen Ganztagsschulen und der Selbsthilfekontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice sind wir ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.
Deine Mission
Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben
- Sachkonten-Buchhaltung unter Prüfung der vorkontierten Belege
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
- Verwaltung der Personalfälle
- Erstellung von Budget-/ Controlling-Auswertungen & Finanzberichten (unter anderem nach Erfordernissen des KiBiz)
- Bearbeitung der Verwendungsnachweise
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement
- Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Buchhaltung und Personalwesen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas wären wünschenswert
- Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
- Stark in Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Dich
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Attraktive Vergütung nach den AVB II des Paritätischen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Tolle Zusatzleistungen: Fortbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- JobRad-Leasing und vergünstigte Einkaufskonditionen
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Deine vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@parisozial-dortmund.de
Bei Rückfragen erreichst Du uns unter der folgenden Rufnummer: 023118998917
PariSozial Dortmund gGmbH Karen Schubert-Wingenfeld Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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