Office assistant

Die Bundesgeschäftsstelle in Frankfurt sucht ab sofort

eine Verwaltungskraft (m/w/d)

als geringfügige Beschäftigung mit ca. 9,5 Wochenstunden

 Die Stelle ist erst einmal auf ein Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird dann für weitere 6 Jahre in Aussicht gestellt und ist abhängig von der Projektfinanzierung.

Zum Aufgabengebiet gehört vor allem:

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten in der Bundesgeschäftsstelle

• Bereich Personal:
• Ablage und Digitalisierung von Personalakten
• Unterstützung im Onboarding-Prozess (bei Einstellung neuer Mitarbeitenden)
• Bereich Finanzen:
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere Belegablage
• Kommunikation mit den Geschäftsstellen und Fristenmanagement
• Büroorganisation, unter anderem:
• Postversand
• Reise- und Hotelbuchung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen ****  Sie bringen mit:
• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen (erwünscht)
• Kenntnisse und Erfahrung bei der Anwendung gängiger IT-Programme
• Zeitmanagement
• gute Kommunikationsfähigkeiten (intern und extern)
• Teamfähigkeit
• Flexibilität ****  Wir bieten Ihnen:
• einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielräumen
• die partizipative Arbeitsorganisation in einem kleinen, multidisziplinären und diversen Team
• eine offene und solidarische Arbeitsatmosphäre
• hybrides Arbeiten mit flexibler Arbeitszeit und remote Arbeit
• einen Arbeitsplatz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
• Einkaufsvorteile über Rahmenverträge beim Paritätischen Gesamtverband   Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie ihre Bewerbung bitte per Mail mit einem Anhang von max. 10 MB bis zum 15.06.2025 an Frau Winny Henkel (Personal), personal(at)verband-binationaler.de.   Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, demokratische Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.