Paralegal and notary clerk

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürohilfe für Legal-Tech-Team gesucht

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, juristische Abläufe zu unterstützen? Du möchtest Teil eines modernen, digitalen Unternehmens sein, in dem Organisation und Menschlichkeit Hand in Hand gehen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Wir bei dein-ruf.de helfen Unternehmen und Selbstständigen dabei, rufschädigende Interneteinträge rechtssicher entfernen zu lassen. Als Legal-Tech-Unternehmen verbinden wir juristisches Know-how mit digitalen Prozessen – schnell, verständlich und lösungsorientiert. Unser Team arbeitet eng zusammen, mit klaren Abläufen, modernen Tools und viel Sinn für Struktur und Kollegialität.

Deine Aufgaben bei uns:

• Vorbereitung, Pflege und Bearbeitung von digitalen Akten
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Plattformen, Gegnern und Mandanten
• Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Dienstleistern
• Termin- und Fristenüberwachung
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Was du mitbringen solltest:

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Erfahrung als Bürohilfe im juristischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, digitale Systeme zu nutzen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Ausreichende Deutschkenntnisse, mindestens Niveau B2 (nach GER), gerne mit offiziellem Nachweis – z. B. telc B2, Goethe-Zertifikat B2, ÖSD B2 oder vergleichbar, wenn schriftlich sehr stark; besser C1

Was wir dir bieten:

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachstumsstarken Legal-Tech-Unternehmen
• Familiäres, wertschätzendes Team mit klarer Kommunikation
• Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
• Unsere modernen, höhenverstellbaren Arbeitsplätze sorgen für ein gesundes und komfortables Arbeiten
• Eine ausführliche Einarbeitung – auch für Quereinsteiger mit Organisationstalent
• Verlässliche, flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit wirklich zählt
• Benni - Unser Bürohund (Golden Retriever) sorgt für gute Laune und entspannte Stimmung im Arbeitsalltag

Wer wir sind

dein-ruf.de ist ein auf Online-Reputationsrecht spezialisiertes Legal-Tech-Unternehmen. Wir helfen Selbstständigen und Unternehmen dabei, unfaire oder falsche Interneteinträge aus dem Netz zu entfernen. Unser Anspruch: rechtlich sauber, menschlich verständlich und technisch modern. Wir arbeiten als kleines, eingespieltes Team – mit flachen Hierarchien, klaren Zuständigkeiten und viel Freude am Miteinander.

Jetzt bewerben

Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns deinen Lebenslauf (gern auch mit kurzem Anschreiben) an rechnungsemail@gmail.com.

Wir freuen uns auf dich!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.