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Office assistant

Hantec GmbH Reference number: 10001-1001876892-S
  • Full job title: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Lünen (North Rhine-Westphalia)
  • Company size: Between 6 and 50
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Dec 12, 2025

Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben.

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten.

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen.

Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!

Das erwartet Dich bei uns

  • Eine Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
  • Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung 
  • Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein Gehalt von 3.500 € bzw. 4.000 € nach bestandener Probezeit
  • Ein 50 € Gutschein deiner Wahl monatlich
  • 30 Urlaubstage

Dein Aufgabenbereich

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
  • Controlling und Statistiken 
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Beschaffung und Bedarfsanalysen
  • Büroorganisation und Optimierung unserer Prozesse
  • Unterstützung im Social Media Bereich und Recruiting Prozess
  • Fuhrparkmanagement

Das bist Du

  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
  • Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
  • Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
  • Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
  • Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
  • Du hast einen Führerschein Klasse B 
  • Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie

Wenn Du zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Teil von uns werden willst, dann sende uns jetzt Deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf dich! :-)

Hantec GmbH Am Brambusch 24 44536 Lünen

www.hantec-gmbh.de


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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