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Personalreferent/in

PALETTEN-SERVICE Hamburg AG Reference number: 10001-1001891851-S
  • Full job title: HR-MANAGER*IN als Personalreferent*in/-buchhalter*in (m/w/d) in Vollzeit
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Hamburg
  • Company size: Between 6 and 50
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Sep 24, 2025

Die familiengeführte PALETTEN-SERVICE Hamburg Gruppe ist im Bereich der Logistik und Produktion von Ladungsträgern tätig. 250 Kolleg*innen arbeiten in acht mittelständischen Unternehmen in Deutschland und Polen. Für unsere Zentrale in 21079 Hamburg suchen wir ab sofort Verstärkung.

IHRE AUFGABEN:

  • Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
  • Verantwortung für den Employee Lifecycle und die kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Steuerung und Umsetzung von HR-Projekten sowie Entwicklung personalstrategischer Maßnahmen
  • Eigenständige Durchführung von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
  • Betreuung unserer Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit, inklusive Onboarding, IHK-Abwicklung sowie Planung und Umsetzung von Azubi-Kampagnen
  • Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software Personio sowie Unterstützung bei der Implementierung von Personio Payroll
  • Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Rahmen des Bescheinigungswesens

IHRE QUALIFIKATIONEN:

  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement bzw. Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Erfahrung als Personalreferent*in sowie Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. den Willen sich im letzteren Bereich fortzubilden
  • Erfolgreich abgelegte Ausbildereignungsprüfung bzw. den Willen diese abzulegen
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in modernen HR-Instrumenten
  • Hohe Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie
  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Erste Erfahrungen mit der HR-Software Personio wären wünschenswert

UNSER ANGEBOT:

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeit- und Raummodelle
  • 30 Tage Urlaub
  • Flache Hierarchie
  • Gute und wachsende Infrastruktur (Geschäfte, Restaurants, Ärzte)
  • Jobticket / Jobrad
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) und wöchentlich frisches Obst

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.