Office assistant

Wir sind GSL Koblenz – Gebäudereinigung mal anders. Als junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Vallendar bieten wir professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Garten- & Landschaftspflege, Winterdienst, Entrümpelungen und Haushaltsauflösungen für Privat- und Gewerbekunden im Umkreis von ca. 50 km um Koblenz.

Unser Anspruch: Qualität, Zuverlässigkeit und persönliche Betreuung – mit einem modernen Ansatz und motiviertem Teamgeist.

Deine Aufgaben

Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitenden und sorgst im Büro für reibungslose Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Terminplanung und -verwaltung
• Bearbeitung eingehender Bewerbungen, sowie Bewerbermanagement
• Telefon- und Sekretariatsdienst
• Telefonische Kundenbetreuung
• Empfang und Betreuung von Besuchern im Büro
• Bearbeitung eingehender Mails
• Vorbereitung und Koordination von Terminen und Einsätzen (z. B. Besichtigungen, Teamplanungen, Kundentermine)
• Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von internen Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumenten in unserem internen System
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Rechnungsprüfung
• Allgemeine Büroorganisation (z. B. Materialbestellungen, Ablage, Schriftverkehr)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

✅ Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen ✅ Faire Bezahlung und langfristige Zusammenarbeit ✅ Flexible Arbeitszeiten nach Absprache ✅ Moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Parkplätzen direkt am Büro in Vallendar ✅ Angenehmes Betriebsklima in einem kleinen, motivierten Team ✅ Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ✅ Mitarbeitervorteile wie Gutscheinkarten, kleine Aufmerksamkeiten & Team-Events ✅ Kurze Entscheidungswege & offene Kommunikation ✅ Moderner Arbeitsplatz mit neuster Soft- & Hardware

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen, inkl. Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an bewerbung@gsl-koblenz.de.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.